TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Konepajan Näyttämö / Universum ry (Y-tunnus: 1527631-7)
Päivitetty viimeksi: 23. kesäkuuta 2026
1. Keitä olemme
Universum ry (Y-tunnus: 1527631-7), joka hallinnoi Konepajan näyttämöä, on tämän verkkosivuston kautta kerättävien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR – asetus (EU) 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Yrityksen nimi: Universum ry (Y-tunnus: 1527631-7) Osoite: Kaasutehtaankatu 1, 00540 Helsinki, Suomi Sähköposti: teatteri@konepajannayttamo.fi Verkkosivusto: https://konepajannayttamo.fi
2. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi
Keräämme henkilötietoja ainoastaan määriteltyihin, nimenomaisiin ja laillisiin tarkoituksiin. Alla on kuvattu, mitä tietoja keräämme, miksi keräämme niitä ja kuinka kauan säilytämme niitä.
Uutiskirje (Brevo)
Kerättävät tiedot: Nimi ja sähköpostiosoite.
Tarkoitus: Uutiskirjeiden, tulevien näytösten päivitysten ja markkinointiviestintän lähettäminen sekä Universumia että Konepajan näyttämöä koskien. Erikseen antamallasi suostumuksella sähköpostiosoitettasi voidaan käyttää myös mainosyleisöjen rakentamiseen Meta Adsin kautta (Meta Custom Audiences – Facebook ja Instagram) sekä Google Searchissa, YouTubessa, Gmailissa ja Display-verkostossa (Google Customer Match).
Oikeusperuste: Suostumus
Säilytys: Kunnes peruutat tilauksen tai pyydät tietojen poistamista
Verkkosivuston analytiikka (Google Analytics 4)
Kerättävät tiedot: Anonymisoitu IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vieraillut sivut, sivustolla vietetty aika, likimmäinen sijainti ja laitetyyppi.
Tarkoitus: Verkkosivuston käyttäjien toiminnan ymmärtäminen ja sisältön sekä käyttökokemuksen parantaminen.
Oikeusperuste: Suostumus
Säilytys: 14 kuukautta
Mainonta ja kampanjaseuranta (Meta Pixel, Meta Ads ja Google Ads)
Kerättävät tiedot: Tieto siitä, oletko klikannut jotakin Meta Ads- (Facebook tai Instagram) tai Google Ads -mainostamme; sivustollamme vieraillut sivut mainosklikkauksen jälkeen; sivustollamme suoritetut konversiotapahtumat; rajoitettu laitetieto tunnistamistasi varten eri vuorovaikutuskerroilla; sekä evästeet, jotka asetetaan automaattisesti vieraillessasi sivustollamme.
Tarkoitus: Meta Ads- (Facebook ja Instagram) ja Google Ads -kampanjoidemme tehokkuuden mittaaminen, mainosbudjetin optimointi, sivuston kävijöiden uudelleenkohdentaminen ja asianmukaisten mainosten näyttäminen.
Oikeusperuste: Suostumus
Säilytys: Metan ja Googlen tietojen säilytyskäytäntöjen mukaisesti
Lippuostokset (Fienta)
Kerättävät tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, lippuostohistoria sekä vastaukset valinnaiseen kysymykseen „Mistä kuulit meistä?”. Universum ry on tapahtumajärjestäjänä näiden tietojen rekisterinpitäjä; Fienta toimii henkilötietojemme käsittelijänä. Antamalla erillisen suostumuksen Fientan kassavalintaruudun kautta sähköpostiosoitettasi voidaan käyttää myös uutiskirjeemme lähettämiseen ja mainosyleisöjen kohdentamiseen Meta Adsin (Facebook ja Instagram) ja Google Adsin kautta samalla tavoin kuin uutiskirjeen tilaajille.
Tarkoitus: Sopimuksen täytäntöönpano ja palvelun tarjoaminen. Sinulle viestiminen ostoksistasi ja tulevista näytöksistä sekä sen ymmärtäminen, mitkä markkinointikanavat tavoittavat yleisömme tehokkaimmin.
Oikeusperuste: Suostumus ja sopimuksen täytäntöönpano
Säilytys: Kunnes peruutat suostumuksen. Tapahtumatietoja hallinnoi Fienta
Verkkosivuston tekninen toiminta (WordPress ja Complianz)
Kerättävät tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vieraillut sivut, aikaleimat ja tekninen lokitieto, joka kerääntyy automaattisesti vieraillessasi sivustollamme.
Tarkoitus: Verkkosivuston ylläpitäminen, teknisten ongelmien diagnosointi ja tietoturvan varmistaminen. Hetzner Online GmbH isännöi verkkosivustoamme ja käsittelee teknistä lokitietoa osana verkkosivuston toimintaa. Complianz tallentaa evästeasetusvalintasi selaimeesi muistamaan valintasi.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu – tarpeellinen verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan kannalta
Säilytys: Teknistä lokitietoa säilytetään rajoitetun ajan tietoturva- ja diagnostiikkatarkoituksiin.
3. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää seuraavia evästeluokkia:
Välttämättömät evästeet: Välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle. Ei voi poistaa käytöstä.
Analytiikkaevästeet (Google Analytics 4): Keräävät anonymisoitua tietoa sivuston käytöstä. Asetetaan vain suostumuksellasi.
Markkinointievästeet (Meta Pixel, Google Ads): Käytetään mainonnan tehokkuuden mittaamiseen ja asianmukaisten mainosten näyttämiseen. Asetetaan vain suostumuksellasi.
Toiminnalliset evästeet (WordPress-laajennokset): Verkkosivustomme käyttää WordPress-laajennoksia, jotka saattavat asettaa lisäevästeitä verkkosivuston ydintoimintojen, kuten yhteydenottolomakkeiden ja suorituskykyominaisuuksien, tarjoamiseksi. Nämä evästeet on lueteltu yksityiskohtaisesti evästekäytännössämme.
Kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa, evästesuostumusbanneri antaa sinulle mahdollisuuden asettaa asetuksesi. Voit päivittää ne milloin tahansa verkkosivuston alatunnisteessa olevan evästeasetuslinkin kautta.
4. Käsittelyn oikeusperuste
GDPR:n mukaan meillä on oltava pätevä oikeusperuste henkilötietojesi käsittelylle. Vetoamme seuraaviin perusteihin:
Suostumus
Käsittelemme henkilötietojasi nimenomaisen suostumuksesi perusteella seuraaviin tarkoituksiin: ei-välttämättömien analytiikka- ja markkinointievästeiden asettaminen laitteellesi; markkinointisähköpostien lähettäminen Brevon kautta; yhteystietojesi vastaanottaminen Fientalta, kun olet antanut erillisen suostumuksesi markkinointiviestintään kassan yhteydessä; sekä – erikseen suostuessasi – sähköpostiosoitteesi käyttäminen mainosyleisöjen rakentamiseen Meta Custom Audiencesin (Facebook ja Instagram) ja Google Customer Matchin kautta. Sinulla on oikeus perääntyä suostumuksestasi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen perääntymistä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Sopimuksen täytäntöönpano
Käsittelemme henkilötietoja silloin, kun se on tarpeen velvollisuuksiemme täytäntöönpanoon suhteessa sinuun Fientan kautta käsiteltyjen lippuostosten osalta, mukaan lukien lippuvahvistusten, sähköisten lippujen ja oleellisen tapahtumaviestinnän lähettäminen, kuten peruutukset tai muutokset.
Oikeutettu etu
Käsittelemme tiettyjä henkilötietoja oikeutetun etumme perusteella teatterimme toiminnan ja kehittämisen kannalta, edellytyksenä, että nämä edut eivät syrjäytä perusoikeuksiasi ja -vapauksiasi. Meillä on oikeutettu etu teknisten ongelmien diagnosointiin ja vilpillisen toiminnan ehkäisyyn verkkosivustollamme; Meta Ads- (Facebook ja Instagram) ja Google Ads -kampanjoidemme tehokkuuden mittaamiseen; sen ymmärtämiseen, mitkä markkinointikanavat, viestit ja näytökset resonoivat yleisömme kanssa lippuostosdatan ja vapaaehtoisten kyselyvastausten perusteella ohjelmistomme kehittämiseksi; verkkosivustomme ylläpitämiseen ja teknisen infrastruktuurin hallintaan, mukaan lukien Hetzner Online GmbH:n palvelimella käsiteltävä lokitieto isännöintipalveluntarjoajana; sekä evästeasetusasetusten tallentamiseen kävijöiden selaimiin Complianzin kautta.
Lakisääteiset velvoitteet
Saatamme käsitellä henkilötietoja silloin, kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, kuten Suomen lainsäädännön mukaisten vero- ja kirjanpitovaatimusten osalta.
5. Kenelle jaamme tietojasi
Emme myy henkilötietojasi. Jaamme tietoja ainoastaan seuraaville palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä puolestamme:
Google (Google Ireland Limited ja Google LLC) – Google Tag Manager, Google Analytics 4 (GA4), Google Ads – tagien hallinta, verkkosivuston analytiikka, mainonnan konversioseuranta sekä erikseen suostuessasi Customer Match -yleisöt, jotka rakennetaan sähköpostiosoitteestasi kohdentamista varten Google Searchissa, YouTubessa, Gmailissa ja Display-verkostossa.
Meta (Meta Platforms Ireland Limited ja Meta Platforms, Inc.) – Meta Pixel, Meta Ads – mainonnan uudelleenkohdentaminen Facebookissa ja Instagramissa sekä erikseen suostuessasi Custom Audiences -yleisöt, jotka rakennetaan sähköpostiosoitteestasi.
Brevo (Sendinblue SAS) – sähköpostimarkkinointialusta, jota käytämme uutiskirjeemme lähettämiseen.
Fienta (Fienta Ticketing OÜ) – lippujenmyyntialusta, joka käsittelee lippuostoksia henkilötietojemme käsittelijänä. Universum ry toimii tapahtumajärjestäjänä rekisterinpitäjänä Fientan kautta kerätyille tiedoille.
Hetzner (Hetzner Online GmbH) – verkkosivustomme isännöintipalveluntarjoaja, joka käsittelee palvelinlokitietoa osana verkkosivuston toimintaa. Hetzner on saksalainen yritys ja käsittelee tietoja Euroopan talousalueella.
Google ja Meta saattavat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Brevo on ranskalainen yritys ja käsittelee tietoja ETA:n sisällä.
6. Sinun oikeutesi
GDPR:n nojalla sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen. Käytä niitä ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa teatteri@konepajannayttamo.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Tiedonsaantioikeus – pyydä kopiota hallussapitämistämme tiedoistasi.
Oikaiseminen – pyydä epätarkan tai puutteellisen tiedon oikaisemista.
Poistaminen – pyydä tietojesi poistamista, kun niitä ei enää tarvita.
Rajoittaminen – pyydä meitä rajoittamaan tietojesi käyttöä tietyissä tilanteissa.
Siirrettävyys – vastaanota tietosi koneellisesti luettavassa muodossa.
Vastustaminen – vastusta käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun tai suoramarkkinointiin.
Suostumuksen perääntyminen – peräänny suostumuksestasi milloin tahansa ilman vaikutusta aiempaan käsittelyyn.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, https://tietosuoja.fi, tietosuoja@om.fi
7. Tietoturva
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä tai väärinkäytöltä. On kuitenkin todettava, että internet-tiedonsiirron turvallisuutta ei voida taata 100-prosenttisesti.
8. Käytäntöpäivitykset
Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Sivun yläosassa oleva „Päivitetty viimeksi” -päivämäärä kuvastaa muutoksia. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme uutiskirjeen tilaajille sähköpostitse.
9. Yhteystiedot
Kaikissa tätä tietosuojakäytäntöä tai henkilötietojasi koskevissa kysymyksissä:
Universum ry (Y-tunnus: 1527631-7)
Kaasutehtaankatu 1, 00580 Helsinki
teatteri@konepajannayttamo.fi
Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 23. kesäkuuta 2026 alkaen.